شاغر وظيفي – مسؤول/ة موارد بشرية

مرجع المهام (الوصف الوظيفي)

الأهداف:

يتولى مسؤول/ة الموارد البشرية مسؤولية إدارة وتحسين عمليات الموارد البشرية داخل المنظمة، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية والدولية، والتوجيه الوظيفي الفعال، إضافة إلى إدماج الموظفين.

كما يتولى مسؤولية تنفيذ سياسات الموارد البشرية وإدارة علاقات الموظفين والتوظيف وتحديد فجوات المهارات وتدريب الموظفين ودعم التخطيط الاستراتيجي لتعزيز نمو المنظمة وضمان بيئة عمل إيجابية تعزز الإنتاجية وجودة بيئة العمل.

نطاق العمل:

يتولى مسؤول/ة الموارد البشرية إدارة سياسات الموارد البشرية والتوظيف وضمان الامتثال لقوانين العمل، بما يضمن سلاسة عملية إدماج الموظفين والمتعاقدين. كما سيشرف على متابعة الأداء، ومعالجة فجوات المهارات، ودعم التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية بما يحقق نمو المؤسسة.

يشمل نطاق عمل مسؤول الموارد البشرية ما يلي:

• التوظيف والتعيين:

تنسيق عملية التوظيف والإشراف عليها، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف، وفرز المرشحين، وإجراء المقابلات معهم، واختيار الموظفين.

• إعداد العقود بالتنسيق مع مدير/ة المشروع أو مدراء المشاريع، مع ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
• التوجيه الوظيفي للموظفين/ات الجدد وإدماجهم، مع ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات المنظمة.
• تنسيق حملات مراجعة الأداء، وإجراء تقييمات للموظفين/ات الحاليين، والمصادقة على الفترة التجريبية.
• إدارة جداول وقت الموظفين وإجازاتهم، بما في ذلك الإشراف على ساعات العمل، وطلبات الإجازة، والموافقة على الإجازات.
• الحفاظ على قاعدة بيانات محدثة للأوصاف الوظيفية وملفات الموظفين/ات.

• علاقات الموظفين وجودة بيئة العمل:

• تطوير وتنفيذ سياسات تعزز بيئة عمل إيجابية وشاملة.
• أن يكون نقطة الاتصال الأولى لحل نزاعات الموظفين/ات والوساطة.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وحقوق الموظفين/ات وسياسات المنظمة.
• تعزيز وحماية التنوع والشمول والمساواة الجندرية في مكان العمل.

• تدريب وتطوير الموظفين/ات:

• تحديد احتياجات تدريب وتطوير الموظفين/ات، وتسهيل برامج بناء القدرات.
• تطوير وتنفيذ مبادرات لتحسين بيئة العمل وضمان راحة الموظفين/ات لتعزيز التحفيز والإنتاجية.
• تنظيم دورات تدريبية وبرامج إرشادية وأنشطة بناء الفريق.

• تطوير السياسة وضمان الالتزام بها:

• ضمان امتثال سياسات وإجراءات الموارد البشرية لقوانين العمل المحلية وأفضل الممارسات الدولية.
• تطوير وتحديث سياسات الموارد البشرية، بما في ذلك مدونة قواعد السلوك، وسياسات مكافحة التحرش، والمبادئ التوجيهية لأخلاقيات مكان العمل.
• ضمان التوثيق الصحيح للامتيازات، وسجلات الإجازات، والإجراءات التأديبية.
• إدارة المخاطر المتعلقة بالموارد البشرية وضمان الالتزام بالسياسات التنظيمية.

• تحديث قاعدة بيانات الاستشاريين والمرشحين:

• مراجعة وتحديث قاعدة بيانات الاستشاريين والمرشحين لضمان الدقة والملاءمة.

• تطوير الضوابط الداخلية وضمان الالتزام بها:

صياغة سياسات وإجراءات داخلية تهدف إلى تعزيز الحوكمة والمساءلة والسلوك الأخلاقي داخل المنظمة. تتضمن هذه السياسات، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي:

• سياسة الإطار التنظيمي: تحديد الأدوار والمسؤوليات، ورسم خط واضح للصلاحيات وسلم السلطة.
• سياسة تفويض الصلاحيات: تحديد عمليات صنع القرار والموافقة على المخرجات.
• سياسة مكافحة الفساد: تتضمن الإبلاغ عن المخالفات، وإرشادات مكافحة الرشوة، وآليات الإبلاغ.
• سياسة منع التحرش والاعتداء الجنسي: تتضمن إجراءات الإبلاغ وتدابير حماية الضحايا.
• سياسة المساواة الجندرية: تعزيز تكافؤ الفرص والتمثيل العادل في جميع أنحاء المنظمة.
• سياسات إضافية تركز على تحسين جودة بيئة عمل الموظفين الحاليين.

المُخرجات المتوقعة:

• • المخرجات المتوقعة لمسؤول الموارد البشرية:
    • إدارة عملية التوظيف: إدارة عملية التوظيف بنجاح، بما في ذلك الإعلان عن الوظائف الشاغرة، وفرز المرشحين/ات، وإجراء المقابلات، ودمج الموظفين/ات الجدد، بما يضمن الامتثال للسياسات المعتمدة واندماج الفريق بسلاسة.
    • صياغة العقود ومراجعتها: إعداد عقود واتفاقيات متسقة مع الأطر القانونية، بما يحمي مصالح المنظمة.
    • إدارة أوقات عمل الموظفين/ات وإجازاتهم: تطبيق إدارة فعّالة لساعات عمل الموظفين وإجازاتهم، مما يعزز رضاهم الوظيفي والكفاءة التشغيلية.
    • تطوير السياسات والإجراءات: وضع سياسات تُحدد الهيكل والأدوار التنظيمية.
    • وضع سياسة لتفويض الصلاحيات لضمان المساءلة.
    • تحديث قاعدة بيانات الاستشاريين والمرشحين: مراجعة وتحديث قاعدة البيانات لضمان دقتها في عمليات التوظيف المستقبلية.

التدابير المؤسساتية:

• • • • دور موظف الموارد البشرية:

تقديم خبراته التقنية لتحقيق النتائج المتوقعة.

إعداد تقارير بالنتائج والمخرجات المذكورة آنفاً بموجب هذه المهمة وتقديمها إلى المدير المالي.

التواصل اليومي مع “سوريون” في حال و/أو عند وقوع أي مشكلة أثناء فترة التعاقد، وخاصة إذا كانت تؤثر على نطاق العمل.

• دور نقطة التواصل (المنسق)/الفريق في “سوريون”:

الوصول إلى حساب البريد الإلكتروني وقاعدة البيانات والمجلدات الخاصة بالمنظمة.

الوصول إلى الشبكة وفقاً لما تم تحديده سابقاً.

التوجيه والدعم في إنجاز المهام.

المؤهلات المطلوبة للمتعاقد/ة:

التبعية الإدارية (التسلسل الإداري):

سيعمل مسؤول الموارد البشرية تحت الإشراف المباشر للمدير/ة المالي والإداري، الذي سيشرف بدوره على أنشطة مسؤول/ة الموارد البشرية، ويصادق على المخرجات، ويدير جميع المسؤوليات التعاقدية بما يضمن تحقيق النتائج المتوقعة.

معايير تقييم مستوى الامتثال الفني للمتعاقد:

طريقة التقديم على الوظيفة:

يرجى إرسال طلب التقديم إلى careers@stj-sy.org بحلول 31 آذار/مارس 2025، مرفقاً بـ:

• سيرة ذاتية محدثة باللغة الإنكليزية.
• رسالة دافع – خطاب تعريفي (Cover letter).
• مرجعين حديثين من جهات تمّ العمل معها خلال السنوات الماضية.